VACATURE

Support & Procesanalist

Zie jij snel waar een proces vastloopt, stel je de juiste vragen en krijg je energie van verbeteringen die écht werken? Bij Felloo zoeken we een Support & Procesanalist die grip houdt op onze ticket- en urenregistratie én helpt om onze dienstverlening slimmer te organiseren.

Ben jij er klaar voor?

Jij vormt de schakel tussen onze supportafdeling, technische engineers en financiële administratie. Je controleert of werkzaamheden duidelijk zijn vastgelegd, uren correct zijn geregistreerd en afspraken met klanten goed worden toegepast. Zo zorg je dat de financiële administratie verder kan met betrouwbare gegevens.

Daarbij kijk je verder dan de dagelijkse controle. Komt dezelfde afwijking vaker terug? Dan zoek jij uit waar dat aan ligt en hoe we het kunnen oplossen. Van duidelijkere werkafspraken tot het automatiseren van terugkerende controles: jij helpt verbeteringen ook daadwerkelijk door te voeren.

Wat heb je nodig?

Je werkt nauwkeurig, denkt analytisch en vraagt door als iets niet klopt. Je begrijpt hoe registratie, dienstverlening en facturatie elkaar beïnvloeden en kunt hierover makkelijk schakelen met verschillende collega’s. Uitgebreide technische ICT-kennis is niet nodig; nieuwsgierigheid naar onze dienstverlening en systemen wel.

Verder neem je het volgende mee:

  • Hbo-werk- en -denkniveau.
  • Ervaring met administratieve processen, operations, finance, servicemanagement of procesoptimalisatie.
  • Affiniteit met ICT en een organisatie waarin dienstverlening centraal staat.
  • Goede communicatieve vaardigheden: je bespreekt afwijkingen helder en maakt samen werkbare afspraken.
  • Interesse in automatisering, AI en het verbeteren van processen.
  • Een proactieve houding: je signaleert verbeterkansen en helpt bij de uitvoering.

Ervaring met Excel, rapportages of BI-tools is een pré.

Sluit je niet aan bij alle functie-eisen, maar herken je jezelf wel in deze manier van werken? Dan ontvangen we alsnog graag jouw sollicitatie!

Wat ga je doen?

Je combineert de dagelijkse controle van registraties met het analyseren en verbeteren van onze serviceprocessen. Concreet betekent dit:
  • Je controleert supporttickets op volledigheid, duidelijke omschrijvingen en juiste urenregistratie.
  • Je toetst geregistreerde werkzaamheden aan klantcontracten, serviceafspraken en SLA’s.
  • Je beoordeelt of uren correct als facturabel of binnen het contract zijn geregistreerd, voordat ze naar de financiële administratie gaan.
  • Je bespreekt onduidelijkheden en afwijkingen met collega’s en zorgt dat registraties worden gecorrigeerd.
  • Je maakt rapportages en analyses over ticketafhandeling, registratiekwaliteit en productiviteit.
  • Je vertaalt terugkerende knelpunten naar betere werkafspraken en slimmere controles.
  • Je initieert en begeleidt samen met betrokken collega’s automatisering rondom ticketregistratie, urencontrole en contractbewaking.

Wat bieden we jou?

Bij Felloo krijg je de vrijheid en het vertrouwen om onze serviceprocessen beter te maken. Je werkt nauw samen met collega’s van support, techniek en finance en krijgt de ruimte om verbeterideeën uit te werken en in de praktijk te brengen.

Daar staat een goed salaris tegenover, passend bij jouw kennis en ervaring. Je krijgt de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen in procesoptimalisatie en automatisering en zichtbaar bij te dragen aan de kwaliteit van onze dienstverlening. Dit doe je binnen een informele organisatie met korte lijnen, betrokken collega’s en regelmatig gezellige teamactiviteiten.

Interesse?

Krijg jij energie van analyseren, verbeteren en automatiseren? Dan maken we graag kennis met je!

Maak kennis met je collega’s

Daan

Support IT engineer

Daan

Support IT engineer

Daan

Support IT engineer

Heb je een vraag over deze vacature?

Wil je meer informatie over deze vacature? Aarzel dan niet en neem contact met ons op. We beantwoorden graag al jouw vragen voor de volgende stap in jouw carrière.

Het sollicitatieproces

Zo ziet ons sollicitatieproces er stap voor stap uit. We kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!

De moderne werkplek

Flexibiliteit is essentieel geworden, waarbij werknemers de vrijheid hebben om hun taken uit te voeren, ongeacht hun locatie of apparaat.

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt.